Microsoft 365 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ SMEs

Microsoft 365 เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ถูกกล่าวถึงเป็นอย่างมากในแวดวงธุรกิจ และทางด้านเทคโนโลยี โดยในวงการได้รับการขนามนามว่านี่คือ “การก้าวไปข้างหน้าอย่างยิ่งใหญ่” หรือ “ซอฟต์แวร์แห่งอนาคต” โดยมีการแนะนำบอกต่อกันอย่างต่อเนื่องมาเป็นเวลานาน โดยในปัจจุบันในกลุ่มธุรกิจต่างๆก็หันมาใช้ Microsoft 365 มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประกอบธุรกิจในยุคปัจจุบัน คือการช่วยเหลือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน และการสื่อสารเชื่อมต่อถึงกัน ให้ทำงานพร้อมกันไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ สะดวกราบรื่น เป็นการเพิ่มความแข็งแกร่งให้แก่องค์กรต่างๆอย่างเท่าตัว

Microsoft 365 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมสูง

ในยุคปัจจุบันที่โลกหมุนเร็วขึ้น การทำงานก็ยิ่งต้องมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพก็คือการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ซึ่งเครื่องมือต่างๆ ที่เข้าถึงง่ายจึงสำคัญอย่างมากสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานและคนในองค์การสามารถทำงานได้ง่ายและสะดวก

Microsoft 365 เป็นโปรแกรมจาก Microsoft บริษัทผู้ผลิตและพัฒนาซอฟต์แวร์ชั้นนำของโลกสัญชาติอเมริกัน เป็นบริษัทที่รู้จักกันดีถึงคุณภาพและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่ได้รับความนิยมสูง และหนึ่งในนั้นก็คือ Microsoft 365 ที่ปัจจุบันพบว่าธุรกิจในประเทศสหรัฐอเมริกาแค่เพียงประเทศเดียว มีผู้ใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 มากกว่า 879,851 ราย อีกทั้งยังเข้าครองตลาดซอฟต์แวร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กรมากกว่าครึ่งหนึ่งเลยทีเดียว

Microsoft 365 เป็นโปรแกรมที่รวมเอาซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานเข้าไว้ด้วยกัน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint และ Teams ซอฟต์แวร์เหล่านี้ล้วนเป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ Microsoft 365 เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจ SME ที่มีคุณสมบัติช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้งานเป็นไปได้อย่างราบรื่น สะดวกและรวดเร็ว เช่น ความสามารถในการแชร์ไฟล์และเอกสาร การนัดหมายการประชุมแบบออนไลน์ และการแชทแบบเรียลไทม์ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

ความเป็นมาของ Microsoft 365

Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มหรือชุดโปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานผ่านระบบคลาวด์ โดยสมัยก่อนมีชื่อเดิมว่า Office 365 ซึ่งทาง Microsoft ได้มีการประกาศเปลี่ยนชื่อพร้อมรีแบรนด์ Microsoft 365 จาก Office 365 เมื่อวันที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2563 ที่ผ่านมา และภายในระยะเวลาแค่เพียง 3 ปี ก็ได้กลายเป็นทางเลือกสำคัญที่มีบทบาทอย่างมากในการทำงานของธุรกิจต่างๆ

Microsoft 365 เริ่มต้นขึ้นในปีพ.ศ. 2556 ภายใต้ชื่อ Office 365 เป็นแพลตฟอร์มที่รวมเอาซอฟต์แวร์ต่างๆ ของ Microsoft เข้าไว้ด้วยกัน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint และ Teams ซอฟต์แวร์เหล่านี้ล้วนเป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

Microsoft 365 ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วนับตั้งแต่เปิดตัว ในปัจจุบันมีผู้ใช้ Microsoft 365 มากกว่า 200 ล้านคนทั่วโลก แพลตฟอร์มนี้ถูกใช้งานโดยธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ รวมถึงองค์กรรัฐบาลและหน่วยงานต่างๆ

Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพสูง ช่วยธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยืดหยุ่นมากขึ้น และปลอดภัยมากขึ้น แพลตฟอร์มนี้จึงกลายเป็นทางเลือกสำคัญที่มีบทบาทอย่างมากในการทำงานของธุรกิจต่างๆ ในปัจจุบัน

ต่อไปนี้คือประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 สำหรับการทำธุรกิจ :

– เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Microsoft 365 สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยซอฟต์แวร์และบริการต่างๆ ที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว เช่น ความสามารถในการทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ ความสามารถในการแชร์ไฟล์และเอกสาร ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ และความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

– ลดต้นทุน: Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้าน IT ได้ เช่น ค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล

– เพิ่มความปลอดภัย: Microsoft 365 มีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งที่จะช่วยปกป้องข้อมูลของธุรกิจ เช่น การป้องกันไวรัสและมัลแวร์ การป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ และการป้องกันการสูญหายของข้อมูล

– เพิ่มการยืดหยุ่น: Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ความสามารถในการทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา ความสามารถในการทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ และความสามารถในการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ทั่วโลก

Microsoft 365 ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ได้ แชร์ปฏิทิน การนัดหมาย ผู้ติดต่อและอีเมลต่างๆ ให้แก่กันผ่านทางออนไลน์ได้อย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัย และเพิ่มการยืดหยุ่นให้กับธุรกิจของคุณ Microsoft 365 เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับคุณ

การสมัครใช้บริการ Microsoft 365

ความคุ้มค่าของ Microsoft 365 ทำให้ธุรกิจหลายแห่งต่างประทับใจและเปลี่ยนมาใช้งานซอฟต์แวร์ระบบนี้จาก Microsoft กันเป็นจำนวนมาก เครื่องมือยอดนิยมที่สามารถเชื่อมต่อฟีเจอร์ ประสานงานแอปพลิเคชันต่างๆ ให้การทำงานมีประสิทธิภาพ โดยปัจจุบัน Microsoft 365 มีรูปแบบการสมัครใช้งานที่คุ้มค่า มีหลากหลายรูปแบบในการนำเสนอแผนการสมัครเพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถที่จะเลือกซื้อรูปแบบการใช้บริการที่เหมาะสมกับขนาดขององค์กร เหมาะสมกับจำนวนผู้ใช้ได้อย่างดีที่สุด

Microsoft 365 เครื่องมือที่สามารถตอบโจทย์ธุรกิจ SME ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบันนอกจากความนิยมที่พุ่งสูงมากในประเทศสหรัฐอเมริกา Microsoft 365 ก็ได้รับความนิยมจากทั่วโลก รวมถึงในประเทศไทย มีผู้ใช้งาน เจ้าของบริษัทหรือเจ้าของธุรกิจ SME จำนวนมาก ที่เปลี่ยนมาใช้งานชุดโปรแกรม Microsoft 365 เพื่อให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้านการทำงานที่สามารถเข้าถึงได้อย่างเรียลไทม์และเชื่อมต่อได้ทุกอุปกรณ์ ผ่านระบบคลาวด์ที่มีคุณภาพสูงและสามารถอัปเดตได้อัตโนมัติทันทีเมื่อมีเวอร์ชันล่าสุด

ด้วยประสิทธิภาพของ Microsoft 365 พบว่าบริษัทขนาดเล็กและบริษัทกลางได้เปลี่ยนมาใช้ระบบซอฟต์แวร์ดังกล่าวในระยะเวลาแค่เพียง 5 เดือน และในปัจจุบัน Microsoft 365 ก็สามารถพิสูจน์ได้ถึงประสิทธิภาพในการลดระยะเวลาการทำงาน ประหยัดแรงและเพิ่มคุณภาพของการเชื่อมต่อ นำเสนอความสมบูรณ์แบบและทันสมัย แสดงได้ถึงภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของบริษัทได้อย่างดี

สนใจสมัคร Microsoft 365 ออนไลน์ได้ที่ dtac B-LAB โปรดคลิก

https://b-lab.dtac.co.th/store/10

หรือท่านผู้ประกอบการ SME ที่กำลังศึกษาหาความรู้ในการทำธุรกิจ ทาง dtac B-LAB ก็มีการนำเสนอเพื่อการเรียนรู้ที่ https://b-lab.dtac.co.th/knowledge-hub

Reference : https://tomorrowsva.com/17-facts-about-office-365/