ปัจจุบันนี้ในทุกๆองค์กร ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ต่างมองหาเครื่องใช้สำนักงานที่ช่วยสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในขณะที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภายในองค์กร เพราะปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญต่อความคุ้มค่าในการลงทุนซื้ออุปกรณ์นั้นๆ